公司簡介

日立電梯（中國）有限公司創建于1995年，總部設在廣州。作為日立集團海外最大的電梯事業基地，多年來一直恪守技術革新以適應中國市場和履行企業社會責任的理念，致力于為都市和樓宇發展帶來可靠、高效、舒適以及可持續發展的產品和服務解決方案。迄今為止，公司綜合試了多年穩居國內行業三甲之列，躋身中國外商投資企業500強。

需求分析

1、文件體量大，增長快

各類非結構化數據持續增長，每天約產生1000+份的文檔資料，對文件的控制管理不夠全面和統一；

2、工程及合同資料種類多結構復雜

文檔資料結構復雜，信息量巨大，單單是工程資料的分類超過30種，且每種類型的文件資料發放的人員權限也不一致，通過線下的統計分類難以實現企業對非結構化數據價值的利用；

3、信息多細節要求高查閱困難

工程項目周期長，工程類文件細節要求高，文檔資料的迭代更新頻繁，對于資料的查閱存在很大的隱患，影響整個項目的結果；

4、體系龐大文件非常離散

公司體系龐大，非結構化數據產生分散，分布在各個公司和工廠，難以集中管理，文件資料轉移周期長，容易在轉移過程中資料的外泄，無法追溯；

5、人員頻繁流動資料管理難度高

組織、人員變動頻繁，現已超過75家營分司，體系及職位復雜，導致資料回收難度大，管理難。

解決方案

項目價值

體系文件一體化管理

體系化文檔全生命周期集中存儲統一管理，滿足ISO文控要求。

流程自動化，降本增效

通過流程，實現審批電子化，提高了受控文件管理效率，降低文檔轉移時間成本。

安全管理

根據員工職位自動分配權限，細顆粒度的權限體系保障文檔的安全性。

合規受控

詳盡的日志及操作記錄，滿足審計要求，責任可追溯。

提升文件利用效率

版本控制，確保文檔的一致性與唯一性，避免利用錯誤的資料；

統一搜索、利用平臺，發現文檔立即申請，獲得權限后可直接在線預覽。