公司簡介

亨通集團，歷經28年，發展成為光纖光網、智能電網、大數據物聯網、新能源新材料等領域的國家創新型企業，擁有全資及控股公司70余家（其中3家上市公司），產業遍布全國13個省，是中國光纖光網、智能電網領域規模最大的系統集成商與網絡服務商，中國企業500強、中國民企100強、全球光纖通信前三強。

需求分析

一、基礎文件管理痛點

1、管理

數據資產收集不到位，人員離職易丟失；

流轉無監管易泄密；

紙質文件管理成本高；

數據統計/分析難；

知識利用/傳承難；

2、個人

量大難管理；

文檔共享-溝通成本高；

文檔利用（搜索）難；

知識重復利用難；

二、ISO體系文件管理痛點

1、管理與執行

ISO體系文件采用傳統人工作業的方式，管理復雜，流程審批效率低下；

對于牽涉部門眾多、環節復雜的流程，有可能因突發因素導致最終環節無法執行或執行不規范；

2、風控與追溯

使用中的文件有效性無法及時知曉；

文件歷史版本查找困難；

3、保管和效率

當有新文件發布/更新，沒有一個有效的通知機制；

紙質文件查詢費時費力；

文件統計盤點困難；

解決方案

項目價值

通過系統固化、規范現有ISO文件管理模式

通過流程的固化，提高ISO文件管理要求；

從文件編號、簽批策略、發放范圍等多方面進行規范；

提升無紙化辦公需求。

一體化文件管理方式

通過系統平臺搭建實現ISO體系文件一體化管理；

實現ISO文件創建、預覽、審批線上化。

實現嚴謹的內控管理，執行有法可依

將內控要求嵌到文檔系統中，可實時監控文件有效性，確保業務執行合法性；

提高業務執行透明度和可控性。

提升ISO體系文件全生命周期過程的管理能力

實現體系文件全生命周期的管理；

實現文件從創建到修訂廢止全過程管理。