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      鴻翼&比亞迪 文件檔案一體化/UDC項目案例
      發布時間:2022-05-20     點擊數:281

      公司簡介

      比亞迪業務布局涵蓋電子、汽車、新能源和軌道交通等領域,從能源的獲取、存儲,再到應用, 全方位構建零排放的新能源整體解決方案。

      項目背景

      比亞迪公司迫切需要建立一套全新的檔案管理信息系統。一方面管理集團各地區分散的紙質、非紙質檔案數據,實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化;另一方面實現與PLM、PDM、SCM、OA系統的對接,建立在線歸檔的渠道與跨平臺利用數據的渠道;最后建立面向所有用戶的檔案門戶網站,作為檔案工作入口以及知識展現窗口,實現集團內部知識挖掘與呈現展示,為比亞迪的研發、管理提供強大的支撐。

      需求分析

      1、原供應商倒閉,升級維護困難;

      2、設計理念、思想過時;

      3、覆蓋面窄,僅檔案管理部門應用;

      4、功能缺陷,僅為目錄管理,無統計、無流程、無電子文件管理等。


      解決方案

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      項目價值

      1、實現對集團12個地區所有工廠檔案信息的全面覆蓋,所有紙質、非紙質檔案上系統;

      2、實現對檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統計、編研各環節功能的全面覆蓋;

      3、實現集團所有檔案信息資源的互聯互通與共享;

      4、實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化;

      5、實現紙質檔案及電子檔案的雙軌管理,綜合考慮紙質檔案與電子檔案共存的問題(有紙有電子、有紙無電子、只有電子);

      6、提供更多更豐富的自定義功能、智能化功能。

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